Der erste Start

Nach der Installation von NetMan Desktop Manager gilt es, Ihr System und vor allem Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

•NetMan Desktop Manager Datenbank: Die Datenbank ist das Herz Ihrer NetMan Desktop Manager Installation. Alle Daten sind in der Datenbank gespeichert. Nach der Installation ist die Datenbank durch automatisch generierte Passwörter geschützt. Wie Sie diese Passwörter für die Datenbank im Bedarfsfall setzen, lesen Sie im Kapitel Passwortschutz der Datenbank.

•Anonyme Protokollierung: NetMan Desktop Manager anonymisiert standardmäßig die Daten von Benutzern und Computern im Aufrufprotokoll. Die Einstellungen der Anonymisierungsfunktion sind durch einen Passwortschutz nach dem 4-Augen-Prinzip geschützt. Das heißt, Sie können 2 Passwörter an 2 Mitarbeitende vergeben und die Einstellung kann nur geändert werden, wenn beide Mitarbeitenden jeweils ihr Passwort eingeben. Wie Sie diesen Passwortschutz konfigurieren, lesen Sie im Kapitel Anonyme Protokollierung schützen.

•Rollenbasierte Administration: Vergeben Sie administrativen Benutzern nur die Rechte, die sie wirklich brauchen.

Datenschutzpraxis

•Daten berichtigen, sperren, löschen: Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sind Sie verpflichtet, die Daten aktuell zu halten. Hieraus ergibt sich die Pflicht, veraltete oder falsche Daten umgehend zu korrigieren. Außerdem sind Sie verpflichtet, Daten von Personen, die nicht länger am Verfahren NetMan Desktop Manager teilnehmen, umgehend zu löschen. In Streitfällen oder bei schwebenden juristischen Verfahren kann eine Sperrung der Daten erforderlich werden. Wie Sie Daten berichtigen, sperren oder löschen, lesen Sie im Kapitel Berichtigen, Sperren, Löschen.

•Datenauskunft erstellen: Laut DSGVO sind Sie nach Antrag zu einer Datenauskunft verpflichtet, wenn ein von Datenverarbeitung durch Ihre Stelle Betroffener dies verlangt. Wie Sie eine Datenauskunft in der Software realisieren, lesen Sie im Kapitel Betroffenenrechte und Datenauskunft erstellen.

•Einen Überblick über alle Arten von in NetMan Desktop Manager verarbeitenden personenbezogenen Daten finden Sie im Anhang.