Um personenbezogene Daten in NetMan Desktop Manager zu berichtigen, zu sperren oder zu löschen, müssen Sie zunächst wissen, wo Sie welche personenbezogenen Daten in der Software finden:
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Alle Daten werden in der zentralen NetMan Desktop Manager Datenbank gespeichert. Die Datenbank ist passwortgeschützt. Statt dem direkten Zugriff auf die Datenbank ist jedoch der Zugriff über die NetMan Programme zu empfehlen, da dieser die Daten in den entsprechenden Zusammenhang stellt. |
Datenspeicherorte in NetMan Desktop Manager
System:
•Windows Benutzergruppe – Die Windows Benutzergruppe ist eine Eigenschaft des AD-Benutzerobjekts auf dem Domänen-Controller.
•Windows Active-Directory-Organisationseinheit (AD-OU) – Die AD-OU ist eine Eigenschaft des AD-Benutzerobjekts auf dem Domänen-Controller.
•Windows Benutzerprofil – Im Windows Benutzerprofil sind alle Daten der Arbeitsumgebung des jeweiligen Benutzers gespeichert. Benutzerprofile werden auf dem NetMan Server gespeichert. Andere Konfigurationen können auf Wunsch der jeweiligen Institution vorliegen und sind dann im Installationsbericht zu ersehen.
•Windows Anmeldeskript – NetMan Desktop Manager unterstützt die Verwendung von Windows Anmeldeskripten, verwendet sie jedoch nicht von sich aus. Ein Anmeldeskript ist eine Eigenschaft des AD-Benutzerobjekts auf dem Domänen-Controller.
•Webservice Zugriffsprotokoll: \\NetMan Server\NDM6\Bin\WebSrv\logs
•Datenbank: NetManServer\HH\NDM6\db; darin:
ologs: Logfiles
odata: Datensätze der Datenbank.
NetMan Center:
•NetMan Benutzergruppe
•NetMan Benutzerprofil
•Benutzerrolle
•Zeitpunkt der letzten Anmeldung
•NetMan Benutzereinstellungen; darin:
oNetMan Starteinstellung (optional)
oSprache (optional)
oStartskript (optional)
oEndskript (optional)
oKollektion für Windows Startmenü (optional)
oKollektion für Windows Desktop (optional)
oKollektion für Web-Schnittstelle (optional)
oMaximal erlaubte parallele Sitzungen (optional)
Diese Einstellungen werden meistens über das Benutzerprofil gesetzt und sind dann nicht personenbezogen, sondern haben nur einen Bezug zum Benutzerprofil.
•Kontaktdaten; darin:
oBenutzername
oAdresse (optional)
oAbteilung (optional)
oE-Mailadressen (2) (optional)
oTelefonnummern (2) (optional)
•NetMan Autostartskript (optional)
•Vollqualifizierter Domänenname
•Benutzer-SID
•Beschreibung (optional)
•Objekteigenschaften (Details lesen Sie im Abschnitt Sonderfall: Objekteigenschaften.)
Bei den genannten Daten handelt es sich durchgehend um personenbezogene Daten, die direkt im NetMan Center definiert und von NetMan Administratoren eingegeben werden. Die entsprechenden Administratoren haben vollen Zugriff auf die Daten. Nicht alle diese Daten müssen gesetzt sein!
Stationen:
Windows Event Log
Windows Defender Einträge
Diese Daten dienen der Problemanalyse. Sie lassen sich zeitlich zuordnen und können deshalb ggf. einzelnen Benutzern zugeordnet werden.
NetMan Protokolle:
•Aufrufprotokoll: Skriptaufrufe mit Protokoll-ID, Zeitstempel (Start und Stopp), Benutzer (nur wenn eingestellt), Computer, Protokollattribute
•Client-Protokoll: Zeitstempel (Start), Zeitstempel (Stopp), genutzte Zeit, Benutzer, Station, Computer, Attribute
•Internetfilter-Protokoll: Protokoll, Zeitstempel, Benutzer, Computer, Anwendung, URL, Internetfilterstatus,
•Internetfilter-Fehlerprotokoll: Zeitstempel, Benutzer, Computer, Anwendung
•Programmkontrolle: Programm, Zeitstempel, Pfad, Benutzer, Computer
•NetMan Webservice: Zugriffsprotokoll
•NetMan Webservice: Fehlerprotokoll
•Datenschutzprotokoll: Datenschutzoperationen (Benutzer erstellen, löschen, sperren, reaktivieren)
•NetMan Ereignisprotokoll: Ereignisse, die mit Benutzern oder Stationen zusammenhängen, werden für den Fehlerfall im Klartext protokolliert.
•Leistungsprotokoll: Protokollierung der Stations-ID
•Windows Ereignisprotokoll
Diese Protokolle werden im NetMan Report Center gezeigt. NetMan Administratoren haben Zugriff darauf.
Die Systemprotokolle können Sie über die NetMan Systemeinstellungen auf dem NetMan Server einsehen.
Im NetMan Monitor sehen Sie die aktuell angemeldeten Sitzungen und Lizenznutzung. Hier ist keine Exportfunktion integriert, der aktuelle Ist-Zustand wird gezeigt.
Sonderfall: Objekteigenschaften
Jedem Objekt in NetMan Desktop Manager können Objekteigenschaften zugewiesen werden. Objekteigenschaften bestehen aus einem Bezeichner und einem Wert. Sie können mit den Aktionen Objekteigenschaft lesen und Objekteigenschaft setzen bearbeitet werden. Sie werden frei definiert, daher können hier für Benutzerobjekte theoretisch auch personenbezogene Daten definiert werden. Prüfen Sie Ihr NetMan Desktop Manager Konfigurationskonzept darauf, ob Sie Objekteigenschaften verwenden, um personenbezogene Informationen zu speichern. Objekteigenschaften finden Sie im Eigenschaften-Dialog auf der Seite Eigenschaften. Doppelklicken Sie das Benutzerobjekt, um die Eigenschaften zu öffnen. Die Eigenschaften zeigen auch die Daten aus der Seite Kontakt, außer der Adresse.