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HAN 6.1 Update
In diesem KB-Artikel erhalten Sie wichtige Informationen zur Planung eines Updates auf die Version 6.1
Das Release von HAN 6.1 enthält folgende neue Funktionen:
- HAN-Library: Über die HAN-Library kann die Logik zur Anmeldung am Anbieter einer Ressource zentral geladen werden. In dieser Logik sind alle notwendigen Konfigurationen enthalten, sodass nur noch die Anmeldedaten hinterlegt werden müssen. Über Updates einer Logik wird informiert und neue Versionen können heruntergeladen werden. Somit ist sichergestellt, dass die zentralen Konfigurationen immer aktuell sind.
- HAN-Library-Request-Manager: Ein in HAN integriertes Ticketsystem erlaubt es Ihnen, eine Anfrage an H+H zu stellen, wenn für eine Online-Ressource noch keine Anmeldelogik zur Verfügung steht. Im Rahmen des bestehenden HAN 6 Subskriptionsvertrages können Sie über dieses System Anfragen an H+H zum Erstellen einer neuen Logik stellen. Auch Aktualisierungen, aufgrund von Änderungen durch den Anbieter, können über das System angefragt und durch H+H im Rahmen des Vertrags bearbeitet werden.
- HAN-Statistik: Für HAN 6 wurde die Statistik komplett überarbeitet. Die neue Statistik ist schneller, effizienter und leistungsfähiger. Folgende neue Funktionen ermöglichen dies:
- Konfigurierbare Berechnungsschablonen für Haupt- und Kreuztabellen: Eine Auflösung der Ergebnisse nach Perioden, Kostenstellen und Benutzer kann hinterlegt werden.
- Zeitgesteuerte automatische Berechnung: Legen Sie fest, dass eine Berechnung automatisch nach Ablauf eines Tages, Monats, Quartals, Halbjahres oder Jahres ausgeführt wird. HAN führt automatisch nach Ablauf der Periode die Berechnung entsprechend der hinterlegten Schablone durch.
- Export der Statistikübersichten und zugrundeliegender Daten als CSV-Dateien: Dies ermöglicht es Ihnen die berechneten Daten oder die zugrundeliegenden Daten in anderen Systemen weiterzuverwenden.
- Auswertung von Parallellizenzen: Die neue Lizenzauswertung zeigt Ihnen an, wie die hinterlegten Lizenzen genutzt wurden und wie oft es wie lange zu einer Parallelnutzung kam. Ebenfalls sehen Sie in der Auswertung wie oft die Nutzer abgewiesen wurden, weil die Maximalanzahl der Lizenzen in Nutzung war. Eine Lizenzauswertung kann automatisch zu festgelegten Zeitpunkten erstellt werden.
- Lizenzüberwachung: HAN kann per E-Mail benachrichtigen, wenn keine, zu geringe oder zu intensive (Überschreitung der Maximalnutzung) Nutzung festgestellt wurde. Das Zeitintervall, in dem die Nutzung überwacht werden soll, sowie die Schwellenwerte für Minimal- und Maximalnutzung können individuell konfiguriert werden
- Rollenbasierte Statistik: HAN 6.1 bietet für die Arbeit mit der Statistik drei unterschiedliche Rollen:
- Statistikadministrator: Mit dieser Rolle können Schablonen erstellt werden. In den Schablonen wird zugewiesen, welche Benutzer Zugriff auf die Ergebnisse erhalten. Nur Statistikadministratoren können bestehende Schablonen editieren oder verwalten. Ergebnisse werden automatisch (zeitgesteuert) oder durch den Statistikadministrator berechnet.
- Statistikbenutzer: Statistikbenutzer können im Ergebnisbetrachter bereits berechnete Ergebnisse sehen und exportieren. Personen mit dieser Rolle sehen nur die Ergebnisse die ihnen zugeordnet wurden.
- Statistikempfänger: Statistikempfänger erhalten berechnete Ergebnisse per E-Mail als CSV-Dateien. Personen mit dieser Rolle benötigen keinen Zugriff auf den HAN-Client und können auch außerhalb der eigenen Institution stehen (z.B. Ansprechpartner bei Verlagen).
- Konfigurierbare Berechnungsschablonen für Haupt- und Kreuztabellen: Eine Auflösung der Ergebnisse nach Perioden, Kostenstellen und Benutzer kann hinterlegt werden.
- Unterstützung für Suchmaschinen: In einer HAN-Ressource kann hinterlegt werden, ob es sich bei der Ressource um eine Metasuchmaschine handelt. In diesem Fall wird bei allen Verlinkungen, die nicht zu dieser Seite gehören, die HAN-WebAPI aufgerufen und eine gezielte Verlinkung zu anderen in HAN verwalteten Ressourcen durchgeführt.
- Unterstützung für die Bereitstellung eigener Dateien über HAN: Mit HAN 6.1 können zentral Dateien (z.B. PDF-Dokumente) zentral über das HAN-System bereitgestellt werden. Der Zugriff auf diese Dateien kann über Berechtigungen und andere HAN-Mechnismen geschützt und statistisch ausgewertet werden.
- Unterstützung für die Single-Sign-On Anmeldung in einer Domäne über Kerberos
Weiterhin enthält das Update diverse Optimierungen und Verbesserungen zu HAN 6.0.
Wichtige Änderung zu HAN 6.0:
Die Start-URL für die HAN internen Single-Sign-On Module hat sich geändert. Im Servername ist zukünftig als Präfix sso. vorangestellt. Der Servername ändert sich exemplarisch von hanserver.domain.com zu sso.hanserver.domain.com. Bitte aktualisieren Sie die Start-URLs entsprechend, wenn Sie diese Module verwenden.
Hinweis:
Wenn Sie die HAN-interne Variable "__hanserver__" verwenden, berücksichtigt diese die Änderung automatisch.
Das Update auf HAN 6.1 kann sowohl HAN 6.0 aktualisieren, als auch direkt als Update von der Version 5 ausgeführt werden. In diesem Fall berücksichtigen Sie bitte den KB-Artikel zu dem HAN 6.0 Update.
Wenn Sie HAN 6.0 auf HAN 6.1 aktualisieren, müssen Sie zwingend auch bereits installierte HAN-Clients auf die Version 6.1 aktualisieren.
Bitte beachten Sie, dass in HAN 6.1 die Sprache für die Oberflächentexte Englisch ist. Desweitern ist zum aktuellen Zeitpunkt die Dokumentation noch nicht in der Software enthalten. Die Übersetzung sowie die Dokumentation werden zu einem späteren Zeitpunkt nachgereicht.
Hinweis zu den verwendeten Versionen:
HAN-Webservice: Apache 2.4.68 mit OpenSSL 3.6.3
HAN-Datenbank: MongoDB 8.0.28